ค ม อการใช ระบบบร หารเน อหารายงาน

Transcription

1 ค ม อการใช ระบบบร หารเน อหารายงาน Nature4thai Application สถานการณ ประจาว นด านทร พยากรธรรมชาต และส งแวดล อม กระทรวงทร พยากรธรรมชาต และส งแวดล อม : Ministry of Natural Resources and Environment 1

2 สารบ ญ 1. การเข าส ระบบ... หน า 3. หน า Home ของระบบจ ดการเน อหา... หน า 4 3. การเพ มหมวดหม ให รายงาน... หน า 5 4. การอ พโหลดรายงาน One Page... หน า 8 5. การรายงานความเคล อนไหว... หน า การรายงานความเคล อนไหว (แบบไฟล แนบ)... หน า 1 5. การรายงานความเคล อนไหว (แบบรายละเอ ยด)... หน า การรายงานความเคล อนไหว (แบบล งค )... หน า 14 * คาแนะนาในการต งช อไฟล PDF... หน า 15

3 1. การเข าส ระบบ 1. กรอก username. กรอก password ในการอ พโหลดรายงาน จาเป นต องใช โปรแกรม Flash Player หากย งไม ม โปรแกรมน ในเคร อง สามารถคล กท ป มเพ อต ดต งโปรแกรมได 3

4 . หน า Home ของระบบจ ดการเน อหา หล งจากท เข าส ระบบ จะปรากฏหน า home เพ อบอกถ งเมน ท ผ ใช งานได ร บส ทธ ในการเช าใช ผ ใช งานสามารถเข าเมน ได ทาง ค อ 1. จากเมน ด านข าง. จากเมน ไอคอนตรงกลาง คล กเพ อออกจากระบบ เมน ด านข าง เมน ตรงกลาง ** เมน จ ดการหมวดหม ** เมน จ ดการหมวดหม เป นเมน ท เพ มเข ามาใหม เพ อให ผ ใช งานได สร างหมวดหม ของรายงาน One Page ได ตามต องการ โดยท ผ ใช งานสามารถท จะสร าง แก ไขช อ แก ไขข อม ล ซ อนหมวดหม หร อลบหมวดหม ท สร างไว ได ตลอดเวลา รวมถ งการใส ข อม ลหน วยงานท ร บผ ดชอบ และเบอร โทรต ดต อ หร อ เบอร สายด วน ท งน หมวดหม ใดท ไม ม ข อม ลรายงานเลย จะไม ถ กนาไปแสดงบน Nature4thai application 4

5 3. การเพ มหมวดหม ให รายงาน ผ ใช งานสามารถเพ มหมวดหม ของรายงานได ตามต องการ โดยการคล กท เมน บร หารจ ดการรายงาน one page --> จ ดการหมวดหม ** ส งท ต องทาในการเพ มหมวดหม ** หมายเลข 1 : กดป ม เพ มหมวดหม เพ อเพ มหมวดหม ของรายงานท ต องการ คาอธ บายหมายเลขอ น หมายเลข : หากต องการแก ไขข อม ลหมวดหม ท ม ก อนหน าน ให คล กเพ อแก ไข หมายเลข 3 : หากต องการซ อนหมวดหม น ไว ก อน ให คล กเล อนเพ อเปล ยนสถานะการแสดงผล หมายเลข 4 : หากต องการลบหมวดหม น ท ง ให คล กไอคอนถ งขยะ (โดยเน อหาท งหมดในหมวดหม น นจะถ กลบไปท งหมดด วย) 5

6 3. การเพ มหมวดหม ให รายงาน (ต อ) เม อคล กท ป ม จากหน า list หมวดหม จะปรากฏแบบฟอร มในการเพ มหมวดหม ด งน ส งท ต องทาในการเพ มหมวดหม รายงาน หมายเลข 1 : กรอกช อหมวดหม ของรายงานท ต องการเพ ม หมายเลข : ใส หน วยงานท รายงานข อม ลของหมวดหม น น หมายเลข 3 : กรอกเบอร สายด วน หร อเบอร โทรศ พท ต ดต อ เพ อให ผ ใช app สามารถต ดต อก บหน วยงานท ร บผ ดชอบได โดยตรง หมายเลข 4 : ในกรณ ท ม เบอร โทรศ พท ม เบอร ต อ (เช น ต อ 314) ให กรอกเบอร ต อในช องน หมายเลข 5 : กดป ม บ นท ก เพ อบ นท กข อม ลท เพ มเข ามาใหม (ในกรณ ท ต องการกล บไปหน าก อนหน า หร อยกเล กการเพ มเน อหา ให กดป ม ยกเล ก) 6

7 3. การเพ มหมวดหม ให รายงาน (ต อ) เม อคล กท ป ม จากหน าแบบฟอร มเพ มหมวดหม แล ว จะปรากฏหน ารายการหมวดหม ด งน 1 3 คาอธ บาย หมายเลข 1 : หากต องการแก ไขข อม ลหมวดหม น น ให คล กเพ อแก ไข หมายเลข : หากต องการซ อนหมวดหม น ไว ก อน ให คล กเล อนเพ อเปล ยนสถานะการแสดงผล หมายเลข 3 : หากต องการลบหมวดหม น ท ง ให คล กไอคอนถ งขยะ (โดยเน อหาท งหมดในหมวดหม น นจะถ กลบไปท งหมดด วย) ** แต หากไม ต องการทาอะไรก บหมวดหม เพ มเต มแล ว ให ไปท เมน รายงาน One Page เพ ออ พโหลดรายงานได เลยค ะ ** 7

8 4. การอ พโหลดรายงาน One Page ผ ใช งานสามารถอ พโหลดรายงาน One Page ได โดยการคล กท เมน บร หารจ ดการรายงาน one page --> รายงาน One Page ** ส งท ต องทาในการอ พโหลดรายงาน One Page ** หมายเลข 1 : กดป ม เพ มเน อหา เพ ออ พโหลดรายงาน One Page ประจาว น คาอธ บายหมายเลขอ น หมายเลข : หากต องการแก ไขรายงานท ม ก อนหน าน ให คล กเพ อแก ไข หมายเลข 3 : หากต องการซ อนรายงานท ม อย เด ม ให คล กเล อนเพ อเปล ยนสถานะการแสดงผลของรายงานน น หมายเลข 4 : หากต องการลบรายงานของท งว นน นท ง ให คล กไอคอนถ งขยะ (โดยรายงานท กหมวดหม ของว นน นจะถ กลบไปท งหมดด วย) หมายเลข 5 : แสดงหมวดหม ของรายงานท ม การอ พโหลดเข ามาในว นน น 8

9 4. การอ พโหลดรายงาน One Page (ต อ) เม อคล กท ป ม จากหน า list รายงาน จะปรากฏแบบฟอร มในการเพ มเน อหา ด งน 1 ส งท ต องทาในการอ พโหลดรายงาน ** กร ณาอ านคาแนะนาในการอ พโหลดไฟล ** หมายเลข 1 : ระบบจะแสดงช อห วข อตามว นท ป จจ บ น สามารถแก ไขได หากต องการเพ มรายงานแบบย อนหล ง หมายเลข : คล กป ม Browse เพ ออ พโหลดรายงานตามหมวดหม ท ต องการ หมายเลข 3 : ระบบจะแสดงว นท ตามว นป จจ บ น สามารถแก ไขได หากต องการเพ มรายงานแบบย อนหล ง หมายเลข 4 : กดป ม บ นท ก เพ อบ นท กข อม ลท เพ มเข ามาใหม (ในกรณ ท ต องการกล บไปย งหน าก อนหน า หร อยกเล กการเพ มเน อหา ให กดป ม ยกเล ก) 3 4 9

10 4. การอ พโหลดรายงาน One Page (ต อ) เม อคล กท ป ม จากหน าแบบฟอร มเพ มรายงานแล ว จะปรากฏหน า list รายงาน ด งน 1 คาอธ บาย หมายเลข 1 : สามารถเล อกด รายงานตามหมวดหม ท ต องการได โดยผลการค นหาจะแสดงเป น list รายงานประจาว นท ม หมวดหม น น หมายเลข : แสดงหมวดหม ท ม รายงานในสร ปสถานการณ ประจาว นน นๆ หากต องการซ อนรายงานของว นน นไว ก อน ให คล กเล อนเพ อเปล ยนสถานะการแสดงผล หร อหากต องการลบรายงานของว นน นท ง ให คล กไอคอนถ งขยะ (โดยเน อหาท งหมดของรายงานน นจะถ กลบไปด วย) ** แต หากไม ต องการทาอะไรเพ มเต มก บรายงาน One Page แล ว ก สามารถไปเช คความเร ยบร อยในการอ พโหลดรายงานได ท App Nature4thai ได เลยค ะ** 10

11 5. การรายงานความเคล อนไหว ผ ใช งานสามารถรายงานความเคล อนไหวได โดยการคล กท เมน รายงานความเคล อนไหว ** ส งท ต องทาในการรายงานความเคล อนไหว ** หมายเลข 1 : กดป ม เพ มเน อหา เพ อเพ มรายงานความเคล อนไหว คาอธ บายหมายเลขอ น หมายเลข : แสดงประเภทของเน อหา (ไฟล แนบ/รายละเอ ยด/ล งค ), ประเภทของรายงานความเคล อนไหว (บวก/ลบ), การแจ งเต อน และห วข อของรายงาน หมายเลข 3 : หากต องการแก ไขรายการท ม ก อนหน าน ให คล กเพ อแก ไข หมายเลข 4 : หากต องการซ อนรายการ ให คล กเล อนเพ อเปล ยนสถานะการแสดงผลของรายการน น หมายเลข 5 : หากต องการลบรายงานน นท ง ให คล กไอคอนถ งขยะ 11

12 5.1 การรายงานความเคล อนไหว (แบบไฟล แนบ) เม อคล กท ป ม จากหน า list รายงาน จะปรากฏแบบฟอร มในการเพ มรายงานความเคล อนไหว ด งน ส งท ต องกรอกในการเพ มเน อหารายงานความเคล อนไหว (แบบไฟล แนบ) หมายเลข 1 : หากต องการเป ดการแจ งเต อน เพ อให ผ ใช app ทราบว าเป นประเด นเร งด วน ให เล อก หมายเลข : เล อกการแสดงผลเป นแบบ แสดงไฟล แนบ หมายเลข 3 : ใส ห วข อของรายงานความเคล อนไหว หมายเลข 4 : เล อกว าเป นประเด นด านบวก หร อ ด านลบ ส งท ต องกรอกในการเพ มเน อหารายงานความเคล อนไหว (แบบไฟล แนบ) (ต อ) หมายเลข 5 : อ พโหลดไฟล รายงานความเคล อนไหวท เตร ยมไว หมายเลข 6 : ระบบจะแสดงช อหน วยงานโดยอ ตโนม ต สามารถแก ไขได ตามต องการ หมายเลข 7 : ระบบจะแสดงว นท รายงานเป นว นป จจ บ น สามารถคล กเล อกได ตามต องการ หมายเลข 8 : กดป ม บ นท ก เพ อบ นท กรายงานความเคล อนไหวท เพ มเข ามาใหม (ในกรณ ท ต องการกล บไปหน าก อนหน า หร อยกเล กการเพ มเน อหา ให กดป ม ยกเล ก) 1

13 5. การรายงานความเคล อนไหว (แบบรายละเอ ยด) เม อคล กท ป ม จากหน า list รายงาน จะปรากฏแบบฟอร มในการเพ มรายงานความเคล อนไหว ด งน ส งท ต องกรอกในการเพ มเน อหารายงานความเคล อนไหว (แบบแสดงรายละเอ ยด) หมายเลข 1 : หากต องการเป ดการแจ งเต อน เพ อให ผ ใช app ทราบว าเป นประเด นเร งด วน ให เล อก หมายเลข : เล อกการแสดงผลเป นแบบ แสดงรายละเอ ยด หมายเลข 3 : ใส ห วข อของรายงานความเคล อนไหว หมายเลข 4 : เล อกว าเป นประเด นด านบวก หร อ ด านลบ หมายเลข 5 : ใส รายละเอ ยดของรายงาน (ล กษณะการใช เคร องม อจะเหม อนใช Microsoft Word) หมายเลข 6 : ระบบจะแสดงช อหน วยงานโดยอ ตโนม ต สามารถแก ไขได ตามต องการ หมายเลข 7 : ระบบจะแสดงว นท รายงานเป นว นป จจ บ น สามารถคล กเล อกได ตามต องการ หมายเลข 8 : กดป ม บ นท ก เพ อบ นท กรายงานความเคล อนไหวท เพ มเข ามาใหม

14 5.3 การรายงานความเคล อนไหว (แบบล งค ) เม อคล กท ป ม จากหน า list รายงาน จะปรากฏแบบฟอร มในการเพ มรายงานความเคล อนไหว ด งน ส งท ต องกรอกในการเพ มเน อหารายงานความเคล อนไหว (แบบล งค ) หมายเลข 1 : หากต องการเป ดการแจ งเต อน เพ อให ผ ใช app ทราบว าเป นประเด นเร งด วน ให เล อก หมายเลข : เล อกการแสดงผลเป นแบบ แสดงล งค หมายเลข 3 : ใส ห วข อของรายงานความเคล อนไหว หมายเลข 4 : เล อกว าเป นประเด นด านบวก หร อ ด านลบ ส งท ต องกรอกในการเพ มเน อหารายงานความเคล อนไหว (แบบล งค ) (ต อ) หมายเลข 5 : copy URL ของ Link ข าวหร อความเคล อนไหวมาวางไว ในช องน หมายเลข 6 : ระบบจะแสดงว นท รายงานเป นว นป จจ บ น สามารถคล กเล อกได ตามต องการ หมายเลข 7 : กดป ม บ นท ก เพ อบ นท กรายงานความเคล อนไหวท เพ มเข ามาใหม (ในกรณ ท ต องการกล บไปหน าก อนหน า หร อยกเล กการเพ มเน อหา ให กดป ม ยกเล ก) 14

15 คาแนะนาในการต งช อไฟล รายงาน PDF ในการอ พโหลดรายงานเข าส ระบบ อาจเก ดป ญหาว าอ พโหลดไฟล ไม ได เบ องต นให ท านตรวจสอบช อไฟล PDF น นๆก อน เพราะการต งช อไฟล ในบางคร ง อาจจะม ป ญหาก บการอ พโหลดไฟล เข าส ระบบได คาแนะนาในการต งช อไฟล รายงาน ในร ปแบบ PDF ม ด งน แนะนาให ต งช อไฟล เป นภาษาอ งกฤษ และใช ว นท ในการกาก บ เช น _op.pdf หร อ onepage_ pdf เป นต น ห ามต งช อไฟล โดยใช อ กขระพ เศษต อไปน โดยเด ดขาด \\ / : ; *? " ' < > ไม แนะนาให ต งช อไฟล ท ม สระ วรรณย กต ในภาษาไทย เพราะระบบอาจม ป ญหาในการอ านช อไฟล จนทาให อ พโหลดไฟล ไม ได ในบางคร ง หากต องการแยกคาเพ อให อ านช อไฟล เข าใจ แนะนาให ใช หร อ _ ขนาดของไฟล ไม ควรเก น 500 MB แก ไขเบ องต นโดยการ Rename ช อไฟล แต หากเปล ยนช อแล วย งอ พโหลดไม ได ให ต ดต อผ ด แลระบบ 15